After you set up your security settings, you may need to make changes from time to time as your library staff changes, as responsibilities change, or when you upgrade to a new version of Horizon.
If you are new to Horizon security, read About Security before you begin making changes.
This section provides a quick reference for all the security-related tasks you can perform. Brief instructions are included for creating, changing, and deleting security elements. Cross-references are provided to more detailed information.
If you are creating new elements, you may want to refer to the tasks in the previous section, Setting Up Security, for more detailed instructions and for a list of field descriptions.
This section explains these topics:
• | Updating Users |
• | Updating Passkeys |
• | Updating Roles |
• | Updating Ownerships |
• | Updating Groups |
Task |
Quick Steps |
For more information, see |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
From scratch:
By copying an existing user:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disable a user on a specific date |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(If you want to have the user change his or her password, see “See "Expire a user’s password"” instead.) |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Task |
Quick Steps |
For more information, see |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add a passkey |
From scratch:
By copying an existing passkey:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Task |
Quick Steps |
For more information, see |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add a role |
From scratch:
By copying an existing role:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Task |
Quick Steps |
For more information, see |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Set up an owner |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
If the owner is assigned to any records, those records will no longer have an owner after you delete the owner, and no users will be able to access the records until a new owner is assigned.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assign an owner to a record |
The name of this field may vary from record type to record type (for example, “User Owned By” on user records, and “Role Owned By” on role records).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To change the owner associated with a role, you must remove the role/owner pair, then add the role again for the new owner.
|
Task |
Quick Steps |
For more information, see |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add a group |
From scratch:
By copying an existing group:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
© 1998-2017 Sirsi Corporation